Een goed toernooi begint lang voordat de eerste speler op de baan staat.
Er moeten wedstrijden worden gepland, verhinderingen worden verwerkt, banen verdeeld en voorkeuren afgewogen. Ondertussen heeft speler A op woensdag pianoles, kan speler B alleen na 19.00 uur en vindt speler C dat drie wedstrijden op één avond “best moet kunnen”.
Succes ermee.
Match Me helpt organisaties nu al om de toernooidag soepel te laten verlopen. Binnenkort starten we met de volgende grote stap: een slimme, automatische toernooiplanner.
Niet een planner die alleen lege vakjes vult. Een planner die begrijpt wat jouw toernooi nodig heeft.
Waarom we een eigen toernooiplanner bouwen
Organisaties zijn blij met Match Me als toernooibegeleider. Ze gebruiken het voor aanwezigheid, baanbeheer, spelersoproepen, scores en live wedstrijdinformatie.
Daardoor krijgen we steeds vaker de vraag:
“Kunnen we het toernooi straks ook helemaal in Match Me plannen?”
Het eerlijke antwoord was tot nu toe: nog niet.
Dus gaan we het bouwen.
Met de nieuwe toernooiplanner groeit Match Me van software voor de wedstrijddag naar een platform waarmee je ook de voorbereiding van een tennis-, padel- of ander sporttoernooi slimmer kunt regelen.
Automatisch plannen betekent écht automatisch plannen
Een automatische toernooiplanner moet meer doen dan wedstrijden willekeurig over beschikbare banen verspreiden.
Match Me gaat rekening houden met onder andere:
- Verhinderingen van spelers
- Beschikbare wedstrijddagen en tijden
- Beschikbare banen
- Rusttijd tussen wedstrijden
- Wensen van spelers en organisatie
- Belangrijke of aantrekkelijke wedstrijden
- Specifieke baanvoorkeuren
- Praktische regels van het toernooi
De planner combineert al die informatie en maakt vervolgens automatisch een logisch voorstel.
Geen spreadsheet met 38 kleuren. Geen avondenlang schuiven met potjes. Geen vrijwilliger die na middernacht nog probeert uit te rekenen of iemand op donderdagavond tegelijk op baan 2 en baan 6 staat.
De computer mag dat werk doen. Die wordt toch niet moe.
Voorkeuren invoeren in gewone taal
Hier wordt het echt leuk.
Je hoeft straks niet iedere wens om te zetten in ingewikkelde instellingen, filters en uitzonderingsregels. Je kunt bepaalde voorkeuren gewoon in tekst aangeven.
Bijvoorbeeld:
“Plan de hoogst gerankte wedstrijden op de meest zichtbare banen.”
Of:
“Zet jeugdwedstrijden zoveel mogelijk aan het begin van de avond.”
Of:
“Gebruik de centercourt-baan voor de halve finales en finales.”
De planner neemt zulke voorkeuren mee bij het maken van het schema.
Je vertelt dus wat je belangrijk vindt. Match Me zoekt uit hoe dat het beste in de planning past.
Dat voelt een stuk natuurlijker dan twintig vinkjes aanklikken en daarna hopen dat je de juiste hebt gekozen.
Slim plannen zonder de controle kwijt te raken
Volledig automatisch plannen betekent niet dat Match Me ineens de baas over jouw toernooi wordt.
De organisatie houdt altijd de controle.
Match Me maakt het zware puzzelwerk makkelijker, laat zien hoe het schema is opgebouwd en geeft je de ruimte om aanpassingen te maken. Wil je een wedstrijd toch verplaatsen of een andere baan gebruiken? Dan moet dat gewoon kunnen.
Goede software neemt werk uit handen. Het neemt niet zonder overleg je hele toernooi over.
Verhinderingen meenemen zonder hoofdpijn
Verhinderingen zijn een van de lastigste onderdelen van een toernooiplanning. Zeker wanneer veel spelers meerdere momenten niet beschikbaar zijn.
De Match Me toernooiplanner gaat die verhinderingen automatisch meenemen bij het maken van het schema. Daarbij kijkt de planner niet alleen naar één wedstrijd, maar naar de gevolgen voor de rest van het toernooi.
Want een wedstrijd verplaatsen is makkelijk.
Een wedstrijd verplaatsen zonder vijf andere wedstrijden onmogelijk te maken, dát is plannen.
Het doel is simpel: minder conflicten, minder handmatig herstelwerk en een schema dat in de praktijk ook echt uitvoerbaar is.
De beste wedstrijden op de beste banen
Niet iedere baan is hetzelfde.
Sommige banen liggen vol in het zicht vanaf het terras. Andere liggen ergens achter een heg waar alleen een verdwaalde tennisbal ooit publiek trekt.
Met de Match Me toernooiplanner kun je daar rekening mee houden. Belangrijke wedstrijden, finales of partijen tussen hoog gerankte spelers kunnen automatisch op de meest zichtbare banen worden gepland.
Dat is goed voor de sfeer, interessant voor bezoekers en aantrekkelijk voor sponsoren.
Een mooi affiche moet je tenslotte niet verstoppen op baan 12.
Van planning naar live toernooidag
De echte kracht ontstaat wanneer de planning direct doorloopt naar de rest van Match Me.
Nu gebruiken organisaties Match Me al om:
- Spelers aanwezig te melden
- Wedstrijden op banen te zetten
- Automatische WhatsApp-oproepen te versturen
- Scores te verwerken
- Live informatie op tv-schermen te tonen
- Wedstrijdduur en baanbezetting te volgen
Met de toernooiplanner komt daar de voorbereiding bij.
Het doel is één logische lijn: van het eerste schema tot de laatste uitslag. Zonder steeds informatie over te typen en zonder onderweg het overzicht kwijt te raken.
Daarnaast bouwen we een eigen spelersapp, zodat deelnemers hun wedstrijden en toernooi-informatie straks netjes bij elkaar hebben.
De planner regelt de puzzel. De spelersapp brengt het overzicht naar de speler. Match Me houdt de toernooidag bij elkaar.
Wat betekent dit voor bestaande koppelingen?
Match Me werkt nu al samen met systemen zoals Toernooi.nl, MijnKNLTB en Tournify. Die koppelingen blijven belangrijk. Organisaties moeten niet ineens alles dubbel gaan invoeren omdat wij toevallig iets nieuws hebben gebouwd.
We hebben eerder de koppeling met Toernooi.nl en de KNLTB uitgebreid om dubbel werk juist te voorkomen.
Bij de ontwikkeling van de toernooiplanner kijken we daarom niet alleen naar wat technisch slim is, maar vooral naar hoe clubs en organisatoren in de praktijk werken.
Eén keer invoeren. Daarna moet de software het regelen.
Wanneer is de Match Me toernooiplanner beschikbaar?
We zijn al gestart met bouwen, maar een exacte release datum durven we nog niet te geven. Voor de officiële release starten we een testfase met een aantal clubs en spelers. Zo kunnen we de toernooiplanner gebruiken tijdens echte toernooien, feedback verzamelen en de functies verder aanscherpen.
Deze testfase start eind 2026.
Wil je met jouw club deelnemen aan de testfase? Stuur dan een mail naar info@match-me.nl of bel ons op 072 3034179.
We laten je graag als een van de eersten kennismaken met de toernooiplanner.
Daar wordt de planner uiteindelijk beter van.
Veelgestelde vragen
Wat is de Match Me toernooiplanner?
De Match Me toernooiplanner wordt software waarmee organisaties automatisch wedstrijden, banen en speeltijden kunnen plannen.
Houdt de planner rekening met verhinderingen?
Ja. De planner wordt ontwikkeld om rekening te houden met verhinderingen, beschikbaarheid, rusttijden en andere voorwaarden van spelers en organisaties.
Kan Match Me een volledig toernooi automatisch plannen?
Dat is het doel. Op basis van de beschikbare informatie en ingevoerde voorkeuren maakt Match Me automatisch een logisch wedstrijdschema. De organisatie kan dit controleren en aanpassen.
Kan ik planningswensen in gewone tekst invoeren?
Ja. Je kunt straks voorkeuren beschrijven, zoals het plannen van hoog gerankte wedstrijden op zichtbare banen. Match Me vertaalt die wensen naar de planning.
Is de planner alleen voor tennis?
De eerste focus ligt op tennis- en padeltoernooien. Match Me wordt echter ontwikkeld als platform dat ook bij andere sporten kan worden ingezet.
Kan ik de automatische planning handmatig aanpassen?
Ja. De planner helpt met het zware puzzelwerk, maar de organisatie houdt de controle en kan wijzigingen doorvoeren.
Laat het puzzelen maar aan Match Me over
Een toernooi organiseren moet draaien om sport, spelers en sfeer.
Niet om een spreadsheet die alleen nog wordt begrepen door degene die hem heeft gemaakt.
Met de nieuwe toernooiplanner willen we het volledige proces slimmer maken: verhinderingen verwerken, wedstrijden indelen, banen verdelen en voorkeuren meenemen. Automatisch waar het kan, aanpasbaar waar het moet.
Jij organiseert het toernooi.
Match Me regelt de puzzel.
Kay van Soest, Founder