Match Me Portal: alles voor organisatoren op één plek

Match Me wordt steeds completer. Niet alleen op de wedstrijddag zelf, maar ook aan de achterkant voor organisatoren.

Daarom hebben we een eigen Match Me Portal gemaakt. Een omgeving waarin organisatoren zelf hun account kunnen aanmaken, licenties kunnen aanvragen, gebruikers kunnen beheren, toernooien kunnen aanmaken en instellingen per toernooi kunnen aanpassen.

Zo wordt Match Me niet alleen makkelijker voor spelers en wedstrijdleidingen, maar ook voor de mensen die het toernooi vooraf klaarzetten.

Één portal voor de hele organisatie

De Match Me Portal is gebouwd voor clubs, toernooiorganisaties en wedstrijdleidingen die zelf controle willen hebben over hun toernooiomgeving.

In de portal kunnen organisatoren zelf:

• Een account aanmaken
• Een toernooilicentie aanvragen
• Een jaarlicentie aanvragen
• Gebruikers beheren en toevoegen
• Toernooien aanmaken
• Een toernooi koppelen met Toernooi.nl en de KNLTB
• Toernooi-instellingen beheren
• Automatische incasso instellen
• Facturen bekijken en downloaden

Daarmee wordt Match Me veel meer dan alleen software voor de wedstrijddag. Het wordt een complete omgeving waarin organisatoren zelf alles kunnen voorbereiden, beheren en terugvinden.

Zelf een Match Me licentie aanvragen

Organisatoren kunnen in de Match Me Portal zelf kiezen welke licentie bij hun situatie past.

Voor één specifiek toernooi kan een eenmalige toernooilicentie worden aangevraagd. Voor clubs of organisaties die Match Me vaker gebruiken, is er een jaarlicentie voor een onbeperkt aantal toernooien.

Dat maakt Match Me geschikt voor losse evenementen, maar ook voor clubs die meerdere toernooien per jaar organiseren.

Gebruikers beheren

In de portal kunnen organisatoren zelf gebruikers toevoegen en beheren.

Dat is handig voor wedstrijdleidingen, clubbestuurders, toernooicommissies en andere mensen die toegang nodig hebben tot Match Me. Je bepaalt zelf wie mee kan kijken of mee kan werken aan de organisatie van het toernooi.

Zo hoeft toegang niet telkens handmatig via ons geregeld te worden. De organisator houdt zelf de controle.

Toernooien aanmaken en koppelen met Toernooi.nl en de KNLTB

Via de Match Me Portal kunnen organisatoren zelf nieuwe toernooien aanmaken.

Daarna kan een toernooi direct gekoppeld worden met Toernooi.nl en de KNLTB. Hierdoor kan Match Me de juiste wedstrijdinformatie ophalen en tijdens het toernooi belangrijke gegevens terug synchroniseren.

Denk aan aanwezigheid van spelers, baaninformatie en scores.

Zo gebruik je Match Me als gebruiksvriendelijke laag bovenop de systemen waar tennis- en padelclubs al mee werken.

Instellingen per toernooi beheren

Geen enkel toernooi is hetzelfde. Daarom kunnen organisatoren in de Match Me Portal veel instellingen zelf beheren per toernooi.

Je kunt onder andere instellingen aanpassen voor:

• Baansponsors
• WhatsApp-teksten
• Live wedstrijdschermen
• Achtergronden voor tv-schermen
• Ondergrond, zoals padel, gravel of gras
• Spelersinformatie
• Wedstrijdinformatie

Daarmee kan elk toernooi een eigen uitstraling en eigen instellingen krijgen.

WhatsApp-teksten zelf aanpassen

Een belangrijk onderdeel van Match Me is het oproepen van spelers via WhatsApp.

In de portal kunnen organisatoren zelf de WhatsApp-teksten beheren. Zo bepaal je zelf welke boodschap spelers ontvangen wanneer ze worden opgeroepen voor hun wedstrijd.

Dat maakt de communicatie duidelijker, persoonlijker en beter passend bij het toernooi.

Live wedstrijdschermen instellen

Match Me toont live wedstrijdinformatie op tv-schermen. In de portal kunnen organisatoren zelf bepalen hoe deze schermen eruitzien en welke informatie wordt getoond.

Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een achtergrond die past bij het toernooi of de sport, zoals padel, gravel of gras.

Ook kun je instellen welke spelersinformatie zichtbaar is op de schermen. Denk aan man/vrouw, land, rating, landkaart, wedstrijdspeeltijd en andere wedstrijdinformatie.

Zo krijgen spelers, publiek en organisatie een duidelijk en professioneel overzicht van wat er op het park gebeurt.

Baansponsors zichtbaar maken

Voor veel clubs en toernooien zijn sponsoren belangrijk. Daarom kunnen organisatoren in de Match Me Portal zelf baansponsors instellen.

Deze sponsors kunnen gekoppeld worden aan banen en zichtbaar worden gemaakt binnen de Match Me omgeving en op de schermen.

Dat geeft toernooien extra commerciële waarde en maakt sponsorposities beter zichtbaar tijdens het evenement.

Automatische incasso en automatische facturering

Ook de administratieve kant is zoveel mogelijk geautomatiseerd.

Organisatoren kunnen via de Match Me Portal een automatische incasso afgeven. Daarna kan de betaling automatisch verlopen.

De facturering gebeurt ook automatisch. Facturen worden per mail verstuurd, maar zijn daarnaast altijd terug te vinden in de portal.

Zo blijft alles netjes op één plek: licenties, betalingen, facturen en toernooi-instellingen.

Minder handmatig werk voor organisatoren

De Match Me Portal is gemaakt om organisatoren minder afhankelijk te maken van losse mailtjes, handmatige acties en versnipperde administratie.

Organisatoren kunnen zelf hun licentie aanvragen, gebruikers toevoegen, toernooien beheren, instellingen aanpassen en facturen terugvinden.

Dat bespaart tijd en maakt het makkelijker om Match Me bij meerdere toernooien te gebruiken.

Match Me groeit mee met clubs en toernooien

Met de Match Me Portal zetten we een belangrijke stap richting een schaalbare oplossing voor sporttoernooien.

Clubs kunnen zelf aan de slag. Organisatoren krijgen meer controle. Wedstrijdleidingen kunnen het toernooi beter voorbereiden. En tijdens de wedstrijddag sluit alles aan op de live functies van Match Me: WhatsApp-oproepen, wedstrijdschermen, baanbeheer, scoreverwerking en synchronisatie met Toernooi.nl en de KNLTB.

De voorkant moet soepel voelen voor spelers. De achterkant moet overzichtelijk zijn voor organisatoren.

Met de Match Me Portal komt dat samen.

Match Me voor organisatoren

De Match Me Portal is er voor organisatoren die hun toernooi professioneel willen voorbereiden en beheren.

Van licentie tot factuur. Van gebruikers tot toernooi-instellingen. Van WhatsApp-teksten tot live wedstrijdschermen.

Alles staat op één plek, zodat organisatoren sneller kunnen schakelen en meer controle hebben over hun toernooi.

Match Me maakt sporttoernooien makkelijker voor spelers, wedstrijdleidingen én organisatoren.

Veelgestelde vragen over de Match Me Portal

Wat is de Match Me Portal?

De Match Me Portal is de beheeromgeving voor organisatoren. Organisatoren kunnen hier zelf licenties aanvragen, gebruikers beheren, toernooien aanmaken, instellingen aanpassen en facturen terugvinden.

Kunnen organisatoren zelf een account aanmaken?

Ja. Organisatoren kunnen zelf een account aanmaken in de Match Me Portal en vanuit daar hun toernooiomgeving beheren.

Welke licenties kunnen organisatoren aanvragen?

Organisatoren kunnen een eenmalige toernooilicentie aanvragen voor één toernooi of een jaarlicentie voor een onbeperkt aantal toernooien.

Kun je in de Match Me Portal gebruikers beheren?

Ja. Organisatoren kunnen zelf gebruikers toevoegen en beheren. Zo bepaal je zelf wie toegang heeft tot de Match Me omgeving van je organisatie of toernooi.

Kun je een toernooi koppelen met Toernooi.nl en de KNLTB?

Ja. Organisatoren kunnen toernooien in de Match Me Portal aanmaken en koppelen met Toernooi.nl en de KNLTB.

Welke instellingen kun je per toernooi beheren?

Organisatoren kunnen per toernooi onder andere baansponsors, WhatsApp-teksten, live wedstrijdschermen, achtergronden, spelersinformatie en wedstrijdinformatie beheren.

Kun je WhatsApp-teksten zelf aanpassen?

Ja. In de Match Me Portal kunnen organisatoren zelf de WhatsApp-teksten aanpassen die spelers ontvangen rondom hun wedstrijd.

Wat kun je instellen voor de live wedstrijdschermen?

Organisatoren kunnen onder andere de achtergrond, ondergrond, baansponsors en zichtbare spelersinformatie instellen. Denk aan padel, gravel, gras, land, rating, man/vrouw, landkaart en wedstrijdspeeltijd.

Wordt de facturering automatisch geregeld?

Ja. De facturering binnen Match Me verloopt automatisch. Facturen worden per mail verstuurd en zijn ook terug te vinden in de portal.

Kan een organisator automatische incasso instellen?

Ja. Organisatoren kunnen via de Match Me Portal een automatische incasso afgeven, zodat betalingen automatisch verwerkt kunnen worden.

Kay van Soest, Founder

Bijgewerkt op: 10 juli 2026 09:00